Mail Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenleri Biliyor Musunuz?

mail gönderirken dikkat edilmesi gerekenlerBu yazımızda sizlere mail gönderirken dikkat edilmesi gerekenler ile ilgili bilgiler aktaracağımızı belirtmemiz gerekmektedir. Mail gönderirken cc nedir, mail gönderirken to ne demek… şeklindeki pek çok sorunun yanıtlarını yazımız içerisinde bulabileceğinizi unutmamanız gerekmektedir. O halde zaman kaybetmeden, mail gönderirken dikkat edilmesi gerekenleri aktarmaya başlayalım:

Mail gönderirken dikkat edilmesi gerekenler arasında ilk olarak, gönderdiğiniz maili karşınızdaki kişinin alıp almayacağı yer almaktadır. Bazı kişiler mail kullanımına gereken önemi vermemektedirler. Bu kişiler, belki iki, ya da üç ayda bir mail adreslerini kontrol ederler ki sizin mesajınızın bir aciliyeti var ise, bu zaman dilimi size çok uzun gelebilir. Bu nedenle, mail gönderdiğiniz kişinin, mail kullanımını gerçekleştirdiğinden emin olmanız önemlidir.
Mail gönderirken To ne demek? Mail gönderirken To ne demek sorusunu, mail yazmaya başladığınız anda öğrenmek istersiniz, çünkü ilk karşınıza çıkan şey To’dur… To’nun Türkçe’deki karşılığı ”Kime”dir… Maili göndereceğiniz kişinin mail adresini, To’nun olduğu kısma yazmanız gerekmektedir. Burada mail yazdığınız kişinin sizin mailinize karşılık yanıt vermesini istediğinizi belirtmiş olursunuz…
Mail gönderirken Cc nedir? Mail gönderirken Cc nedir sorusunun yanıtı ise, To’dan sonra istenen ikinci şeydir. Cc, Türkçe’de Bilgi anlamını ifade etmektedir. Bu kısma, mailinizi görmesini istediğiniz herkesin mail adresini yazabilirsiniz. Cc kısmına mail adreslerini yazdığınız kişiye, sadece bilgi vermiş olur, ondan yanıt istememiş bulunursunuz…
Mail gönderirken dikkat edilmesi gerekenler arasında yer alan diğer bir unsur da mailin konusudur. Mailin konusu çok önemlidir. Maili alan kişi, mailinizi açmadan önce, mailin sizden geldiğini görür; hemen yanında da mailin konusu yazar. Eğer mailin konusu alıcı için herhangi bir şey ifade etmiyor ise, mailinizi hemen okumayabilir, ya da hiç okumayabilir. Bu nedenle, mailinizin içeriğinde ne olduğunu en iyi şekilde ifade eden tek cümlelik bir net ifadeyi mailin konusu olarak yazmanız gerekmektedir.
Mail gönderirken dikkat edilmesi gerekenlerden bir diğeri ise, mailin içerisine, ne kadar zamanda yanıtlanmasının gerekliliğini yazmanızdır. Bu şekilde, maili alan kişi, size ne zamana kadar yanıt vermesi gerektiğini bilir; ve de ona göre davranır, bekletilmemiş olursunuz…

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.